Digitale Signatur: Mit dieser Lösung unterschreiben Sie und Ihre Mandanten Dokumente bequem überall und jederzeit

Viele Vorgänge oder Dokumente müssen Sie oder Ihre Mandanten mit einer persönlichen Unterschrift freigeben. Das ist aber kein Hindernis für einen durchgängig digitalen Prozess. Ausdrucken und händisch unterschreiben gehört der Vergangenheit an, wenn Sie eine rechtskonforme digitale Signatur nutzen. Wir stellen die Lösung FP Sign vor, die Ende 2021 auch in das DATEV DMS integriert wird.

Die Software

FP Sign ist eine Cloud-Lösung, mit der Sie den gesamten digitalen Signaturprozess – vom erstmaligen Austausch der Dokumente bis zur finalen Unterzeichnung – abbilden können. Hierfür stehen Ihnen drei Signaturlevel zur Verfügung:

  • einfache elektronische Signatur
  • fortgeschrittene elektronische Signatur
  • qualifizierte elektronische Signatur (Ersatz für handschriftliche Unterschrift)

Download
Unter www.fp-sign.com/de/ können Sie sich für eine kostenlose Testversion der Cloud-Lösung registrieren. Dieser Account kann nach Ablauf des Testzeitraums in einen kostenpflichtigen Account umgewandelt werden.

Die Vorteile

FP Sign bietet folgende Vorteile:

  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konforme Datenschutzstandards
  • vollständige Anpassung an die Corporate Identity der Kanzlei möglich (im Pro Bundle)
  • benutzerfreundliche, intuitive Bedienung der Cloud-Lösung
  • inkl. qualifizierter Signatur: Nahezu alle Dokumente können rechtskonform digital signiert werden
  • kompatibel mit den gängigen Kanzleisoftwarelösungen
  • Unterschriften-Anforderungen direkt aus dem Dokumentenmanagement der DATEV versenden

Die Nachteile

FP Sign hat die folgenden Nachteile:

  • ausschließlich webbasiert, es gibt keine Hardware in Form von Unterschriften-Pads
  • keine dauerhaft kostenfreie Version verfügbar

Die Kosten

FP Sign bietet speziell für Steuerberater drei verschiedene Funktions-Bundles an. Da FP Sign Softwarepartner der DATEV eG ist, sind auch die Funktions-Bundles auf Steuerberater ausgerichtet, die DATEV als Systempartner haben.

Bundles und Konditionen

Tarif

Konditionen

Basic Bundle

  • 36 € pro Monat
  • zwei Mitarbeiterlizenzen

Starter Bundle

  • 115 € pro Monat
  • fünf Mitarbeiterlizenzen
  • Mailserver–Anbindung
  • Whitelabeling „light“

Pro Bundle

  • 165 € pro Monat
  • fünf Mitarbeiterlizenzen
  • Mailserver–Anbindung
  • Portal im Layout der Kanzlei

Alternative Lösungen für die digitale Signatur sind z.B.

Porträt von Benninghoven Barbara

Benninghoven Barbara

Barbara Benninghoven berät als Consultant Kanzleien bei der Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und organisiert Veranstaltungen rund um das Thema Digitalisierung für Steuerberater und deren Mandanten (www.kanzlei-entwickler.de).